SERVICIOS - Qué hacemos

Como Organizador Profesional de Congresos que proporciona un servicio integral, estamos capacitados para hacer que usted se olvide de la multitud de detalles que la organización de un congreso o un evento implica. Tenemos años de experiencia en cuanto a la concepción, la preparación y la implementación de una diversidad de proyectos para grupos grandes y pequeños. Esto quiere decir que lo podemos asistir en todos los aspectos de la organización de un congreso o evento. Aparte de ofrecer un servicio integral en la organización de un evento, también ofrecemos el manejo de servicios parciales como hotelería e inscripciones, o el gerenciamiento de exposiciones y patrocinadores.

Cada reunión, congreso o conferencia es única. Como así también son las necesidades de cada cliente. Por esta misma razón ICS elabora en cada caso un acuerdo específico que expone nuestro rol y los servicios y las soluciones que ofrecemos para su aprobación. Esto asegura la transparencia esencial para una asociación eficaz y fructuosa.

Gracias a nuestra amplia experiencia, hemos desarrollado un número de valiosas herramientas para afrontar todas las etapas importantes del planeamiento. Estas herramientas nos permiten anticipar problemas y asegurar que realicemos sus necesidades en tiempo y en alineación con su presupuesto.

El aspecto financiero de la gestión del evento, también es de una importancia fundamental y requiere de cuidadosa atención y transparencia. Elementos claves de nuestros servicios incluyen un presupuesto detallado punto por punto, prefinanciamiento, gestión de riesgo, información acerca de patrocinadores y respaldo posibles, flujos de efectivo, etc.

Otros servicios importantes incluyen generar un cuadro con una lista de los ítems más importantes del planeamiento, asistencia en marketing y promoción como así también asesoramiento creativo en la realización del logo y diseño en general.